このサイトは東京大学駒場コミュニケーション・プラザ北館・南館・
和館の利用方法等についてお知らせするポータルサイトです。
利用者のみなさんへのお知らせは「What'sNew」に最新情報を
随時掲載いたしますので、ご参照下さい。

What'sNew

2010/07/16
8月分事前予約の結果について
8月分随時予約について
2010/06/24
8月分割り振り会議について
9月分事前予約・割り振り会議について
2010/06/21
7月分事前予約の結果について
7月分随時予約について
2010/05/26
7月分割り振り会議について
2010/05/14
6月分事前予約の結果について
6月分随時予約について
2010/04/29
6月分割り振り会議について
2010/04/20
5月分事前予約の結果について
5月分随時予約について
2010/04/01
5月分割り振り会議について
2010/03/15
4月分事前予約の結果について
4月分随時予約について
2010/02/01
団体登録・更新・代表者変更について
2010/01/29
3月分割り振り会議について
2010/01/19
閉館予定の変更
2010/01/18
2月分事前予約の結果について
2月分随時予約について
2010/1/6
2月分割り振り会議について
年間予約会議について
2010/1/5
代表者変更の手続き変更について
2009/12/16
年末年始の和館宿泊申請について
2009/12/14
1月分事前予約の結果について
1月分随時予約について
年末年始および1月の北館・和館利用について
   
2009/12/6
12月の閉館日について
2009/11/24
1月分割り振り会議について
2009/11/16
12月分事前予約の結果について
12月分随時予約について
駒場祭期間の北館・和館利用について
   
2009/10/22
【重要】和館の宿泊利用予約について
2009/10/21
12月分割り振り会議について
2009/9/10
和館団体利用再開のお知らせ
2009/8/5
利用規約違反による利用停止処分団体の公表
2009/7/30
和館利用停止のお知らせ(詳細)
利用規約違反による利用停止処分団体の公表
2009/7/29
緊急:和館利用停止のお知らせ
8月分事前予約の結果について
8月分随時予約について
利用規約違反による利用停止処分団体の公表
 
2009/7/11
9月分割り振り会議について
2009/3/28
「利用の手引き2009年度版」について
2009/2/24
1.コミプラ利用アンケートの集計結果について
2008/12/9
団体登録の更新について
2008/12/9
和館及びその周辺での午後9時以降の飲酒を禁止します。
2008/7/11
和館利用時の注意事項












8月分事前予約の結果について
割り振り会議を通じて申し込まれた8月分の予約を受け付けました。
予約を申請した団体は、出来る限り早めに北館・和館事務室にて利用許可書を受け取り、必ず予約内容を確認するようお願いいたします。予約内容の確認を怠ったために被った不利益等に関して当事務室では一切責任を負いませんのでご注意ください。


8月分随時予約について
8月の随時予約は、7月21日(水)の午前9時30分より受付いたします。
当サイトにて空き状況をご確認の上、ご申請ください。


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2010/06/24

8月分割り振り会議について
8月分割り振り会議
日時:7月9日(金) 12:10〜
場所:7号館742教室

9月分事前予約・割り振り会議について
9月分の割り振り会議は以下の日程で行います。
それに伴いまして、9月分の事前予約の締め切りは7/25(日)となります。

9月分割り振り会議
日時:7月30日(金) 15:00〜
場所:7号館742教室

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7月分事前予約の結果について
割り振り会議を通じて申し込まれた7月分の予約を受け付けました。
予約を申請した団体は、出来る限り早めに北館・和館事務室にて利用許可書を受け取り、必ず予約内容を確認するようお願いいたします。予約内容の確認を怠ったために被った不利益等に関して当事務室では一切責任を負いませんのでご注意ください。


7月分随時予約について
7月の随時予約は、6月21日(月)の午前9時30分より受付いたします。
当サイトにて空き状況をご確認の上、ご申請ください。


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2010/05/26

7月分割り振り会議について
7月分割り振り会議
日時:6月11日(金) 12:10〜
場所:7号館742教室

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6月分事前予約の結果について
割り振り会議を通じて申し込まれた6月分の予約を受け付けました。
予約を申請した団体は、出来る限り早めに北館・和館事務室にて利用許可書を受け取り、必ず予約内容を確認するようお願いいたします。予約内容の確認を怠ったために被った不利益等に関して当事務室では一切責任を負いませんのでご注意ください。


6月分随時予約について
6月の随時予約は、5月21日(金)の午前9時30分より受付いたします。
当サイトにて空き状況をご確認の上、ご申請ください。


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2010/04/29

6月分割り振り会議について
6月分割り振り会議
日時:5月7日(金) 12:10〜
場所:7号館742教室

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5月分事前予約の結果について
割り振り会議を通じて申し込まれた5月分の予約を受け付けました。
予約を申請した団体は、出来る限り早めに北館・和館事務室にて利用許可書を受け取り、必ず予約内容を確認するようお願いいたします。予約内容の確認を怠ったために被った不利益等に関して当事務室では一切責任を負いませんのでご注意ください。


5月分随時予約について
5月の随時予約は、4月21日(水)の午前9時30分より受付いたします。
当サイトにて空き状況をご確認の上、ご申請ください。


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5月分割り振り会議について
5月分割り振り会議
日時:4月8日(木) 12:10〜
場所:7号館742教室

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4月分事前予約の結果について
割り振り会議を通じて申し込まれた4月分の予約を受け付けました。
予約を申請した団体は、出来る限り3月22日(月)までに北館・和館事務室にて利用許可書を受け取り、必ず予約内容を確認するようお願いいたします。予約内容の確認を怠ったために被った不利益等に関して当事務室では一切責任を負いませんのでご注意ください。


4月分随時予約について
4月の随時予約は、3月23日(火)の午前9時30分より受付いたします。
当サイトにて空き状況をご確認の上、ご申請ください。


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2010/02/01

団体登録・更新・代表者変更について

@団体の新規・更新登録の際は、全ての代表者の本人確認を行います。
 新規登録・更新の際には、必ず代表に登録される方が揃って事務室までお越しください。その場で本人確認を行います。お越しいただけない場合、登録を行うことができません。
A団体の代表者を変更する際は、新旧代表者の本人確認を行います。
 団体の代表者を変更する際は、新旧の代表者の本人確認を窓口で行っています(1/5付でお知らせ済)。必ず、新旧の代表者が揃って事務室までお越しください。

 以上2点、お手数をお掛けしますが、よろしくお願い致します。

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2010/1/29

3月分割り振り会議について

3月分割り振り会議
日時:2月11日(木) 12:15〜
場所:7号館742教室

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2010/1/19
閉館予定の変更
1月30日(土)・31(日)はセンター試験追試のため閉館の予定でしたが、
追試が行われないこととなったために通常通り開館いたします。
両日の予約は、1月20日(水)の午前9時30分より受付いたします。
利用を希望する団体は予約を行ってください。

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2月分事前予約の結果について
割り振り会議を通じて申し込まれた2月分の予約を受け付けました。
予約を申請した団体は、出来る限り2月20日(水)までに北館・和館事務室にて利用許可書を受け取り、必ず予約内容を確認するようお願いいたします。予約内容の確認を怠ったために被った不利益等に関して当事務室では一切責任を負いませんのでご注意ください。


2月分随時予約について
2月の随時予約は、2月21日(木)の午前9時30分より受付いたします。
当サイトにて空き状況をご確認の上、ご申請ください。


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2010/1/6

2月分割り振り会議について

2月分割り振り会議
日時:1月12日(火) 12:15〜
場所:7号館742教室

年間予約会議について

割振会議より、以下の案内が寄せられました。ご確認ください。
問い合わせなどは、割振会議にお願い致します。

年間予約会議
日時:1月21日(木) 18:10〜
場所:7号館742教室
年間予約を申請した団体は必ずご出席ください。
また、それ以外の団体もぜひご出席ください。

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2010/01/05

代表者変更の手続き変更について

 本人確認をせず、勝手に代表者を変えたケースが起こったため、 今後代表者を変更する際は、必ず新旧の代表者に来ていただき、その場で本人確認をさせて戴きます。
お手数をお掛けしますが、よろしくお願い致します。

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年末年始の和館宿泊申請について
年末年始の学友会室閉室に伴い、学友会室ポストでの和館の宿泊申請書の受付は、以下の通りになります。
・12月
  12月26日19時半まで
・1月
  1月5日より

1月10日から1月18日の間の利用に関する和館宿泊申請書の受付〆切は、いずれも12月26日19時半までとなります。
ご確認の上、余裕を持った申請書提出をお願いいたします。


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1月分事前予約の結果について
割り振り会議を通じて申し込まれた1月分の予約を受け付けました。
予約を申請した団体は、出来る限り12月20日(日)までに北館・和館事務室にて利用許可書を受け取り、必ず予約内容を確認するようお願いいたします。予約内容の確認を怠ったために被った不利益等に関して当事務室では一切責任を負いませんのでご注意ください。


1月分随時予約について
1月の随時予約は、12月21日(月)の午前9時30分より受付いたします。
当サイトにて空き状況をご確認の上、ご申請ください。

年末年始および1月の北館・和館利用について
12/29(火)〜1/3(日)は年末年始のため閉館となります。
また、12/28(月)のY限は閉館準備のためご利用いただけませんので、ご了承下さい。
また、センター試験およびセンター試験追試のため1/16(土)・17(日)は閉館となりますのでご注意下さい。
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2009/12/6
12月の閉館日について
12月12日(土)・13日(日)は定期点検作業のため、コミュニケーションプラザ全館閉館となります。
これに伴い、11日(金)VI限以降の和館利用も禁止とさせていただきますので、ご了承下さい。
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2009/11/24
1月分割り振り会議について
1月分割り振り会議
日時:12月10日(木) 12:10〜
場所:7号館742教室

年間予約申請書の提出期限となっております。関係団体はご注意ください。

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2009/11/16
12月分事前予約の結果について
割り振り会議を通じて申し込まれた12月分の予約を受け付けました。
予約を申請した団体は、出来る限り23日(月)までに北館・和館事務室にて利用許可書を受け取り、必ず予約内容を確認するようお願いいたします。予約内容の確認を怠ったために被った不利益等に関して当事務室では一切責任を負いませんのでご注意ください。


12月分随時予約について
12月の随時予約は、11月24日(火)の午前9時30分より受付いたします。
当サイトにて空き状況をご確認の上、ご申請ください。

駒場祭期間の北館・和館利用について
東京大学駒場祭に伴い、下記の期間についてコミュニケーション・プラザ北館・和館は駒場祭委員会に貸し出しいたします。

○北館 11月21日〜23日の終日,24日の12:50まで
○和館 11月20日の18:00-,11月21日〜23日の終日,24日の12:50まで

上記期間は、団体・個人を問わず一切のご利用がいただけません。
なお、通常の予約は受け付けておりませんが、予約のキャンセル・団体登録・登録情報の変更は受け付けております。

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2009/10/22
【重要】和館の宿泊利用予約について  和館の貸出要件の変更については、既に9月10日付でお知らせしておりますが、加えて以下の点にご留意いただく必要があります。
 必ずご確認下さい。

  • 和館の宿泊利用については、コミプラ事務室で和館の予約手続を行った上で宿泊の14日前までに事務室がお渡しする「施設利用許可書」と「和館宿泊利用申請書」を、学友会に提出しなければなりません。
     申請書が期日までに学友会に提出されない場合、和館への宿泊は認められません。
  • 「宿泊者名簿」は学友会に提出する必要はありません。
  • 当日、鍵を受け取る際は、以下の全てを事務室窓口に提出してください。
      ・「和館宿泊利用申請書」(学生支援課の許可印のあるもの)
      ・宿泊者全員の氏名等を記入した「宿泊者名簿」
      ・必要枚数の「施設利用券」


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2009/10/21
12月分割り振り会議について
12月分割り振り会議
日時:11月10日(火) 12:10〜
場所:7号館722教室

授業の関係でいつもと教室が違うので間違えないようによくご確認下さい。
7号館の2階の教室になります。


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200910/17
11月分事前予約の結果について
割り振り会議を通じて申し込まれた11月分の予約を受け付けました。
予約を申請した団体は、出来る限り20日(火)までに北館・和館事務室にて利用許可書を受け取り、必ず予約内容を確認するようお願いいたします。予約内容の確認を怠ったために被った不利益等に関して当事務室では一切責任を負いませんのでご注意ください。


11月分随時予約について
11月の随時予約は、10月21日(水)の午前9時30分より受付いたします。
当サイトにて空き状況をご確認の上、ご申請ください。

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2009/9/15
11月分割り振り会議について
11月分割り振り会議
日時:10月8日(木) 18:10〜
場所:7号館742教室

今回は時間帯がいつもと異なります!必ずご確認お願いします。
10月分の会議の様子を見て、11月分も駒場祭の時期ということで予約が込み合うことが予想されますので、放課後日程での開催とさせていただきます。
連絡が遅くなって大変申し訳ありませんでした。

10月分事前予約の結果について
割り振り会議を通じて申し込まれた10月分の予約を受け付けました。
予約を申請した団体は、出来る限り23日(水)までに北館・和館事務室にて利用許可書を受け取り、必ず予約内容を確認するようお願いいたします。予約内容の確認を怠ったために被った不利益等に関して当事務室では一切責任を負いませんのでご注意ください。


10月分随時予約について
10月の随時予約は、9月24日(木)の午前9時30分より受付いたします。
今月は連休のため通常より予約開始日が遅くなっておりますので、ご注意ください。
当サイトにて空き状況をご確認の上、ご申請ください。

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2009/9/10
和館団体利用再開のお知らせ
10月13日(火)より、学生団体に対する和館の貸出を再開いたします。
貸出に際して、要件等が大きく変更されました。下記のサイトでご確認の上、申し込みにおいでください。

http://www.utcoop.or.jp/com-south/wakan_henkou.pdf

なお受付開始日は9月14日(月)9:30からとなります。

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2009/8/21
10月分割り振り会議について
10月分割り振り会議
日時:9月10日(木) 12:10〜
場所:7号館742教室

10月分の事前予約申請書を出された団体及び年間予約団体は必ずご出席下さい。

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2009/8/15
9月分事前予約の結果について
割り振り会議を通じて申し込まれた9月分の予約を受け付けました。
予約を申請した団体は、出来る限り20日(木)までに北館・和館事務室にて利用許可書を受け取り、必ず予約内容を確認するようお願いいたします。予約内容の確認を怠ったために被った不利益等に関して当事務室では一切責任を負いませんのでご注意ください。


9月分随時予約について
9月の随時予約は、8月21日(金)の午前9時30分より受付いたします。
当サイトにて空き状況をご確認の上、ご申請ください。

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2009/8/5
利用規約違反による利用停止処分団体の公表
北館の利用に際して重大な利用規約違反があったため、下記の団体は、明日以降の北館・和館の予約を全て取り消し、 来年2月末まで北館・和館利用停止処分としました。

○OVAL実行委員会

登録団体の皆様は、くれぐれも利用規約を遵守したご利用をしてくださいますようお願いいたします。

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2009/7/30

和館利用停止のお知らせ(詳細)

7/28,7/29の両日、和館において学生が飲酒を行い、救急車が出動する事態が発生しました。 東京大学は事態の重大さを鑑み、当面無期限で、和館における学生団体の利用を禁止することといたしました。 今までご予約いただいた団体も、予約を取り消させていただきます。 利用再開時期につきましては、後日ホームページ上で発表します。


利用規約違反による利用停止処分団体の公表

和館において重大な利用規約違反があったため、下記の団体は、明日以降の北館・和館の予約を全て取り消し、 来年3月末まで北館・和館利用停止処分としました。

○2009年度入学理科T類19組
○2009年度入学理科UV類06組

登録団体の皆様は、くれぐれも利用規約を遵守したご利用をしてくださいますようお願いいたします。

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2009/7/29
和館利用停止のお知らせ
当分の間和館の利用及び予約受付を停止します。
利用の再開については詳細が決まり次第改めてお知らせします。

8月分事前予約の結果について
割り振り会議を通じて申し込まれた8月分の予約を受け付けました。
予約を申請した団体は、出来る限り20日(月)までに北館・和館事務室にて利用許可書を受け取り、必ず予約内容を確認するようお願いいたします。予約内容の確認を怠ったために被った不利益等に関して当事務室では一切責任を負いませんのでご注意ください。


8月分随時予約について
8月の随時予約は、7月21日(火)の午前9時30分より受付いたします。
当サイトにて空き状況をご確認の上、ご申請ください。

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利用規約違反による利用停止処分団体の公表
下記の団体は、当施設において不正な利用を行っていたため、明日以降の北館・和館の予約を全て取り消し、1月末までの北館・和館利用停止処分としました。

○TNK
○2008年度入学文科TU類09組
○2009年度入学理科UV類07組

また7月1日現在、利用停止処分を課しているのは下記の団体となっています。

■7月末まで北館・和館利用停止
○ 井の頭の集い

■8月末まで和館利用停止
○ 2009年度入学文科TUV類08組

■9月末まで北館・和館利用停止
○ 2007年度入学文科TUV類4組

■12月末まで北館・和館利用停止
○ SFG
○ 2009年度入学理科UV類22組

■12月末まで和館利用停止
○ 2009年度入学理科UV類23組
○ 2009年度入学理科UV類09組
○ 2009年度入学理科UV類14組
○ MEPLO数学研究会
○ 2009年度入学文科V類18組
○ 2009年度入学文科TU類16組
○ 運動会ラクロス部男子
○ 2009年度入学理科UV類20組
○ 2009年度入学文科TU類10組

■1月末まで北館・和館利用停止

○TNK
○2008年度入学文科TU類09組
○2009年度入学理科UV類07組

■1月末まで和館利用停止
2008年度入学文科TU類10組

登録団体の皆様は、くれぐれも利用規約を遵守したご利用をしてくださいますようお願いいたします。

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2009/3/28
「利用の手引き2009年度版」について
「利用の手引き2009年度版」をアップしました。左のリンクよりご利用ください。

 1.和館共用部分に破損や汚損が発生した場合、該当日の利用団体が連帯的に責任を負う場合があります。 手引き19ページの変更箇所を読み、お互い注意して利用するよう心掛けてください。
 2.コミュニケーション・プラザ建物内の廊下やラウンジ等、教室外の共用部分における練習行為等は全て禁止です。 発音や運動を伴うものに限らず、貸し出した教室以外では全て禁止となりますので注意してください。 また教室利用時も共用部分に騒音が漏れ出さないよう、扉を閉めて利用してください。
 3.その他変更点が幾つか存在しますので、2008年度までの利用者・利用団体についても必ず2009年度版を再確認してください。

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2009/2/24
コミプラ利用アンケートの集計結果について
2008年12月に実施した「コミプラ利用アンケート」の集計結果と寄せられた要望に対する回答をまとめました。
以下のリンクよりご覧ください。
http://www.utcoop.or.jp/com-south/ques_compla.pdf

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2008/12/9
団体登録の更新について
 コミュニケーション・プラザを利用する団体は年1回団体登録の更新が必要です。更新を忘れると、2009年4月1日からの利用ができなくなりますので、ご注意ください。

1.団体登録更新受付期間
 2008年1月7日〜2008年2月13日
 ・2月14日以降も受付を行いますが、3月の割り振り会議(4月分の事前予約)に参加できない可能性があります。

2.団体登録更新方法
(1)当館事務室で配布している「団体登録申請書」に所定の事項を記入し、教養学部の教員の紹介印を捺印した上で、教養学部学生支援課に提出してください。
(2)1週間後に学生支援課から研究科の承認印が捺印された登録申請用紙の返却を受け、コミュニケーション・プラザ北館和館事務室に提出してください。
(3)代表者の学生証を確認した上で、2009年度分の団体IDを発行します。

3.その他
○新しい団体IDは13000番台となります。
○2009年3月31日までの予約は現行の団体ID(12000番台)をご利用ください。
○2009年4月1日以降は12000番台の団体予約はできません。

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2008/12/9
和館及びその周辺での午後9時以降の飲酒を禁止します。

 近時、近隣住民からの和館周辺からの騒音による苦情が頻発しています。そのため、駒場コミュニケーション・プラザでは、大学からの要請により、12/15(月)より午後9時以降の和館及び和館周辺での飲酒を禁止する事になりました。
 和館の宿泊利用停止という事態を招かないためにもご理解・ご協力ください。

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2008/7/11
和館利用時の注意事項

和館利用時に庭園部分で騒ぎ、近隣住民から苦情が届くケースが後をたちません。 和館を夜間利用する場合は、必ず室内のみご利用ください。
近隣住民からの苦情により守衛室から注意を受けた場合は、利用日以降の和館予約を全て取り消し、利用日の属する月の半年先の月末まで和館利用停止処分とします。

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運営業務日程及び運営業務提供時間帯

1)運営業務日程

4月1日〜3月31日(12/29〜1/3は休館)

2)業務時間及び開館時間

・開館時間
月〜金曜日 9:00〜21:00
土日祝祭日 10:00〜21:00
・特別期間
以下の日程については、一般的な施設利用予約を認めず、専ら大学の用に供用するものとする。ただし、利用にあたっては利用規則を遵守するものとする。
  • 駒場祭期間及びその前日
・閉館日
以下の日程については、原則として施設利用予約を認めない。
  • 大学入試センター試験日
  • 東京大学二次学力試験日(前期日程)
  • 全学停電日(12月第2週の土日予定)
・予約受付時間
月〜金曜日 9:30〜17:00
土日祝祭日  休業

3)施設利用単位

1. 09:00-10:30 (1限)(ただし、土日祝祭日は10:00-10:30)
2. 10:40-12:10 (2限)
昼 12:20-12:50
3. 13:00-14:30 (3限)
4. 14:40-16:10 (4限)
5. 16:20-17:50 (5限)
6. 18:00-21:00 (6限)



駒場コミュニケーション・プラザPFI株式会社